Sistem za rezervaciju sedišta i prodaju karata za poslovnu konferenciju

Konferencijska sala prodaje sedišta u nekoliko cenovnih kategorija, a svaki kupac očekuje da izabere tačno svoje sedište, plati karticom ili uplatom na račun i dobije ispravan fiskalni račun.

Organizator vodi i Mastermind program, sa mesečnim plaćanjima, profakturama za firme i uplatnicama za fizička lica, pa je sistem morao da radi mnogo više od prodaje jednokratnih karata.

Počeli smo od WordPress plugin-a za rezervaciju sedišta, dizajniranog u Figmi. Kupci unose podatke na početnoj strani, biraju jednu od tri cenovne kategorije i sedište na živoj šemi sale, pa plaćaju karticom preko Banca Intesa ili uplatom na račun, uz rezervaciju koja čeka dok uplata ne bude potvrđena. Organizator pravi događaje sa sopstvenim datumom, cenama i brojem sedišta po kategoriji i prati svaku rezervaciju u adminu.

U drugoj verziji smo šemu sale napravili iznova, sa uvećanjem i pomeranjem, dodali PayPal i više sala i povezali Elefakt, pa svaka kupovina dobija fiskalni račun u PDF-u, uz brendirani prateći dokument. Rezervacije napuštene na strani banke za plaćanje oslobađaju se automatski. Admin je dobio detalje plaćanja, filtere po statusu uplate sa grupnim slanjem emailova, brojač preostalih sedišta po kategoriji, prelazak u skuplju kategoriju, Mastermind grupe sa praćenjem mesečnih uplata i dugme koje firmama šalje profakture, a fizičkim licima uplatnice u PDF-u.

Kasnije faze su donele program preporuka, u kom kupci dobijaju lični link, a organizator vidi koliko je svaki link doneo i označava isplate, i potpisivanje ugovora: kada se dogovor postigne na konferenciji, sistem šalje unapred popunjen ugovor na elektronski potpis preko DigiSigner-a i potpisan primerak dostavlja obema stranama. Cene Mastermind programa menjaju se na jednom mestu i ažuriraju svuda.

Konferencija prodaje sedišta, naplaćuje, izdaje fiskalne račune i potpisuje ugovore iz jednog sistema, kojim organizator upravlja iz WordPress admina.